مطلوب لإحدى الشركات بجدة موظف اداري
جدة / وظائف شاغرة / إعلانات الصحف

مطلوب لإحدى الشركات بجدة موظف اداري

;
Share
إعلان منتهي الصلاحية

مطلوب لإحدى الشركات بجدة موظف اداري

مطلوب لإحدى الشركات بجدة موظف اداري خبرة لاتقل عن 5 سنوات ويجيد اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة hr@delhamgrp.com 0122364047 ملاحظة مهمة: هذا الإعلان منقول من صحيفة الوسيلة مدينة جدة العدد 724 بتاريخ 4/02/2017، لذلك يرجى التواصل مع معلومات المعلن مباشرة



التعليقات (2)

  • الصورة الشخصية
    محمودمحمدعبدالعزيز 1749 يوم و 22 ساعةو 11 دقيقة

    السادة الافاضل المكرمين تحية طيبة وبعد؛؛؛ أتقدم إلى سيادتكم بالوصف الوظيفى للمهام التى أقوم بأدائها على أكمل وجه وأدق التفاصيل فى مجال إدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين ... 1-المتابعة الدورية للحضور والانصراف الخاص بكل من يعمل بالشركة... 2-متابعة إجازات الموظفين والترصيد السنوى لاجازات الموظفين وفق المنصوص عليه من قانون العمل المصرى وإذونات انصرافهم وكذلك الوقت الاضافى لكل منهم ورصد الاقل إجادة والاكثر نشاطا من خلال تقرير التقييم الشهرى من رؤساء الأقسام... 3-مسئوليتى الكاملة عن حفظ ملفات العاملين بالشركة بشكل يمنح مزيد من السهولة والمرونه فى الاطلاع على محتوى ملفات العاملين وتحديد نواقص مصوغات التعيين بكل ملف ليتم إستكمالها... 4-المتابعة الدورية لتطبيق وتنفيذ قانون العمل داخل الشركة وكذلك اللائحة الداخلية للشركة وكذلك لائحة الجزاءات ولائحة تشغيل النساء والاطفال... 5- مسئول مسئولية كامله عن التعيينات داخل الشركة وتوفير جميع الكوادر اللازمة للشركة فى وقت قصير جدا لاستكمال الهيكل التنظيمى والوظيفى للشركة ومسئول مسئولية كامله عن حركة الاستقالات وإخلاء الطرف وتحديد موعد منتظم ومقدس وثابت لاستلام أوراق إخلاء الطرف بشكل لايعيق حركة العمل ولا يتعارض مع مهام عملى الاخرى . 6-مسئول عن المرتبات الشهرية وإصدار نموذج يرفق مع كل موظف يبين فيه جملة وتفصيلا مرتبه والاستحقاقات المادية له والاستقطاعات المخصومه منه... 7-مسئول عن المراجعات الخارجية التى تطرأ على إدارة الموارد البشرية من قبل نظم الايزو ومطابقة أعمال وسياسات إدارة الموارد البشرية والاجراءات المتبعه بما هو متبع ومنصوص عليه من قبل أنظمة الجودة العالمية وهيئات الايزو... 08-الخبرة الكافية والدراية التامة بالتعامل مع كافة الافراد وعلى كافة المستويات... 09- الاطلاع على السير الذاتية المرسلة من السادة المتقدمين للعمل وتصنيفها والاتصال لاجراء المقابلات الشخصية مع أنسب المتقدمين للعمل وتقييمهم وإبداء الرأى الإدارى من حيث صلاحيتهم وجاهزيتهم للعمل وترشيحهم للمقابلة التالية مع السيد/مدير الموارد البشرية من عدمه... 10-القدرة الكاملة على عمل عقود العمل وتحليل مايقوم به كل فرد فى منظومة العمل وتقليل الوقت الضائع من كل موظف بالشركة وفقا لنظام التقارير المتبع... 11-امكانية العمل من خلال فريق عمل موحد والعمل تحت ضغط بهدف تحقيق النجاح المنشود... 12-وضع الهيكل التنظيمى للشركة متضمنا جميع الادارات بعدد الوظائف المتاحة والمطلوبه ... 13-وضع نظام للتقارير وهو نظام مستحدث وغير موجود بمعظم الشركات ولكن فائدته عظيمة فى تقليل الوقت الضائع ورصد أهم انجازات الموظف اليومية... 14-وضع نظام لتقييم الموظفين(أسبوعى – شهرى – ربع سنوى – نصف سنوى) بناء على نظام التقارير وهو أيضا نظام مستحدث يحث على التنافس الشريف بين كل الموظفين مما يصب بالنهاية بمصلحة الشركة... 15-عمل نظام للحوافز الشهرية لتحفيز الموظفين على العمل والتنافس من خلال نظامى التقارير والتقييم الوارد ذكرهم فيما سبق. 16-عمل نظام لحفظ الملفات الخاصة بالشركة وعمل سجل دفترى وإليكترونى لكل موظف فيما يختص باجازاته أو أى شى يخص الموظف بصفةعامة من اجازات أو جزاءات أو علاوة إستثنائية أو حالته الاجتماعية وخلافه... 17 - وضع وتصميم لائحة ادارية بقواعد وقوانين ومحاذير تسرى على جميع العاملين بالشركة 18- وضع لائحة إداريةبها أهم المعايير والمحاذير والظوابط التى تنظم العلاقة بين الموظفين والادارة العليا ولائحة مالية تبين المنح والمكافات والمخالفات وكل البدلات المستحقة 19-وضع لائحة باحكام الجزاءات العامة والادارية والجزاءات الواردة بقانون العمل كما أننى لدى إمكانية عمل عقود العمل للموظفين وكذلك عقود العمل بين الشركة والشركات المقدمه لها خدمات كشركات النظافة وشركات الامن وشركات الصيانة . 20- متابعة سكن العاملين من حيث إحتياجاتهم بالوحدات السكنيه ومشاكلهم والمحافظه على نظافة الوحدات السكنيه من جانب المقيمين بها ودفع الايجار الشهرى بشكل منتظم وثابت وكذلك تجديد العقود مع مالكى الوحدات السكنيه ومكاتب التسويق العقارى منعا لاية مشاكل ومتابعه سداد فواتير الكهرباء والمياه والغاز المستحقة على كل وحدة سكنيه وتوزيع الاحتياجات على مشرفى الوحدات السكنيه بشكل عادل ولكل مستحق والجرد المفاجى على جميع وحدات سكن العاملين لضمان استقرار العاملين المقيمين بالوحدات السكنيه مما يهيأهم لبذل المزيد من العمل... 21- مسئول عن التنظيم والترتيب للدورة التدريبية الافتتاحية للموظفين الجدد بالشركة وتوعيتهم بمجال الشركة وبما هو مسموح فى عملهم وماهو محظور وكذلك توعيتهم بحقوقهم والمنصوص عليها من جهة إدارة الموارد البشرية وتوقيعهم على إقرار بحضور الدورة التدريبية وإلتزامهم بتنفيذ كل مافيها من تعليمات وكذلك توقيعهم على بيان بمهامهم الوظيفيه. 22- تصميم قاعدة بيانات خاصة بموظفى الشركة وتتضمن قاعدة البيانات ((إسم الموظف- الوظيفه – القسم – الإدارة – العنوان الحالى – عدد ساعات العمل- شهادة الموهل-تاريخ التعيين – تاريخ التأمين – رقم البطاقة الشخصية-رقم الموبايل-المحافظه المقيم بها – الحالة الاجتماعية- عنوان سكن العاملين للعاملين المغتربين –ركوب الموظف المواصلات من عدمه- السن – الأمراض المزمنه- تلقى الدورة التدريبيه- النوع سواء ذكر أو أنثى من العاملين بالشركة –مقاس السيفتى – مقاس اليونيفورم)) ولكم تحديد مدى أهميه ذلك الأجراء فى توفير اى بيانات مطلوبة بأقل وقت مطلوب . 23- عمل مفردات مرتب خاصه بالعاملين بالشركة معتمدا بختم الشركة وكذلك توقيع مدير الموارد البشرية عليه وأكون مسئولا عن صحه إدخال بيانات ((تاريخ التعيين – الوظيفة – الاسم الرباعى – الراتب – الرقم التامينى )) ليتم بعد ذلك توقيع مدير الموارد البشرية عليه مصحوبا بختم الشركة... 24- مسئول مسئولية كامله عن إستكمال مصوغات تعيين الموظفين الجدد ومتابعة أوراقهم الناقصة وإستكمالها نظرا لصحة وسلامه ملف كل موظف عند أى تفتيش مفاجى ويتم عمل نموذج موثق وموقع من جانبى ومن جانب الموظف الغير مستكمل أوراقه بضرورة إكمال أوراقه منعا لعدم إيقاف راتبه خلال الشهر الحالى ويتم توزيع ذلك النموذج قبل ميعاد إستلام الراتب بحوالى 15 يوما ... 25- بعد تعيين الموظفين الجدد بالشركة وقبل مرور30 يوما عليه بالعمل يقوم كل موظف بالتوقيع على عقد العمل بالشركة وكذلك على قرار التعيين و إقرار إستلام العمل وإستمارة التامينات وبنهاية المطاف يتم عرض تلك العقود على مدير الموارد البشريةلتوقيعها وتسليمها بعد ذلك لمندوب التامينات ليقوم بتوثيقها بإدارة التامينات وبعد كل ذلك يستلم كل موظف نسخته بعد إعتمادها من هيئة التامينات الاجتماعية ... 26- مساعدة مدير الموارد البشرية ومدير العمليات فى إعداد التقارير المطلوبة الخاصة بالزيادة السنوية عن كل قسم وكذلك التقييمات الخاصة بكل قسم مما يحدد النسبة المستحقة لكل قسم ... 27- مساعدة مدير الموارد البشرية فى وضع الوصف الوظيفى لجميع الوظائف بالهيكل التوظيفى للشركة وكذلك وضع التحليل الوظيفى لجميع الوظائف... 28- مسئول عن إجراء التحقيقات الادارية مع المخالفين لنظم ولوائح الشركة أقوم بتنفيذ تلك التعليمات وإجراء التحقيق ليتلقى كل مخالف جزاءه وعقابه ويتم توقيع الجزاء من نصوص المخالفات الواردة بقانون العمل المصرى رقم 12 لسنه 2003 والمطبق حاليا ... 29- وفقا لقانون العمل وماينص عليه بأن من حق صاحب العمل الإستغناء عن العامل الذى لم يمر على تعيينه سوى 3 شهور فاننى مسئول عن إستلام تقرير مباشر عن أداء الموظف الموضوع تحت الاختبارمن مديره المباشرمفاده فى إكمال الموظف معنا بالعمل أم توجيه خطاب شكر له والاعتذار له عن عدم إستمراره بالعمل معنا... 30-وفى النهاية:تصميم لائحة داخلية للشركة تقوم بتوضيح كل البنود السابقة وغيرها لتكون مرجع هام فى توضيح اى لبس او سوء فهم وتكون الفيصل فى النزاعات ويكون بها أهم بنود قانون العمل ((للعمل أخصائى موارد بشرية /سكرتير تنفيذى براتب يتناسب مع خبراتى وشهاداتى وموهلاتى الوظيفية)) بخصوص اى استفسارات برجاء الاتصال على الرقم التالى 00201023834353

  • الصورة الشخصية
    محمودمحمدعبدالعزيز 1749 يوم و 22 ساعةو 10 دقيقة

    السادة الافاضل المكرمين تحية طيبة وبعد؛؛؛ أتقدم إلى سيادتكم بالوصف الوظيفى للمهام التى أقوم بأدائها على أكمل وجه وأدق التفاصيل فى مجال إدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين ... 1-المتابعة الدورية للحضور والانصراف الخاص بكل من يعمل بالشركة... 2-متابعة إجازات الموظفين والترصيد السنوى لاجازات الموظفين وفق المنصوص عليه من قانون العمل المصرى وإذونات انصرافهم وكذلك الوقت الاضافى لكل منهم ورصد الاقل إجادة والاكثر نشاطا من خلال تقرير التقييم الشهرى من رؤساء الأقسام... 3-مسئوليتى الكاملة عن حفظ ملفات العاملين بالشركة بشكل يمنح مزيد من السهولة والمرونه فى الاطلاع على محتوى ملفات العاملين وتحديد نواقص مصوغات التعيين بكل ملف ليتم إستكمالها... 4-المتابعة الدورية لتطبيق وتنفيذ قانون العمل داخل الشركة وكذلك اللائحة الداخلية للشركة وكذلك لائحة الجزاءات ولائحة تشغيل النساء والاطفال... 5- مسئول مسئولية كامله عن التعيينات داخل الشركة وتوفير جميع الكوادر اللازمة للشركة فى وقت قصير جدا لاستكمال الهيكل التنظيمى والوظيفى للشركة ومسئول مسئولية كامله عن حركة الاستقالات وإخلاء الطرف وتحديد موعد منتظم ومقدس وثابت لاستلام أوراق إخلاء الطرف بشكل لايعيق حركة العمل ولا يتعارض مع مهام عملى الاخرى . 6-مسئول عن المرتبات الشهرية وإصدار نموذج يرفق مع كل موظف يبين فيه جملة وتفصيلا مرتبه والاستحقاقات المادية له والاستقطاعات المخصومه منه... 7-مسئول عن المراجعات الخارجية التى تطرأ على إدارة الموارد البشرية من قبل نظم الايزو ومطابقة أعمال وسياسات إدارة الموارد البشرية والاجراءات المتبعه بما هو متبع ومنصوص عليه من قبل أنظمة الجودة العالمية وهيئات الايزو... 08-الخبرة الكافية والدراية التامة بالتعامل مع كافة الافراد وعلى كافة المستويات... 09- الاطلاع على السير الذاتية المرسلة من السادة المتقدمين للعمل وتصنيفها والاتصال لاجراء المقابلات الشخصية مع أنسب المتقدمين للعمل وتقييمهم وإبداء الرأى الإدارى من حيث صلاحيتهم وجاهزيتهم للعمل وترشيحهم للمقابلة التالية مع السيد/مدير الموارد البشرية من عدمه... 10-القدرة الكاملة على عمل عقود العمل وتحليل مايقوم به كل فرد فى منظومة العمل وتقليل الوقت الضائع من كل موظف بالشركة وفقا لنظام التقارير المتبع... 11-امكانية العمل من خلال فريق عمل موحد والعمل تحت ضغط بهدف تحقيق النجاح المنشود... 12-وضع الهيكل التنظيمى للشركة متضمنا جميع الادارات بعدد الوظائف المتاحة والمطلوبه ... 13-وضع نظام للتقارير وهو نظام مستحدث وغير موجود بمعظم الشركات ولكن فائدته عظيمة فى تقليل الوقت الضائع ورصد أهم انجازات الموظف اليومية... 14-وضع نظام لتقييم الموظفين(أسبوعى – شهرى – ربع سنوى – نصف سنوى) بناء على نظام التقارير وهو أيضا نظام مستحدث يحث على التنافس الشريف بين كل الموظفين مما يصب بالنهاية بمصلحة الشركة... 15-عمل نظام للحوافز الشهرية لتحفيز الموظفين على العمل والتنافس من خلال نظامى التقارير والتقييم الوارد ذكرهم فيما سبق. 16-عمل نظام لحفظ الملفات الخاصة بالشركة وعمل سجل دفترى وإليكترونى لكل موظف فيما يختص باجازاته أو أى شى يخص الموظف بصفةعامة من اجازات أو جزاءات أو علاوة إستثنائية أو حالته الاجتماعية وخلافه... 17 - وضع وتصميم لائحة ادارية بقواعد وقوانين ومحاذير تسرى على جميع العاملين بالشركة 18- وضع لائحة إداريةبها أهم المعايير والمحاذير والظوابط التى تنظم العلاقة بين الموظفين والادارة العليا ولائحة مالية تبين المنح والمكافات والمخالفات وكل البدلات المستحقة 19-وضع لائحة باحكام الجزاءات العامة والادارية والجزاءات الواردة بقانون العمل كما أننى لدى إمكانية عمل عقود العمل للموظفين وكذلك عقود العمل بين الشركة والشركات المقدمه لها خدمات كشركات النظافة وشركات الامن وشركات الصيانة . 20- متابعة سكن العاملين من حيث إحتياجاتهم بالوحدات السكنيه ومشاكلهم والمحافظه على نظافة الوحدات السكنيه من جانب المقيمين بها ودفع الايجار الشهرى بشكل منتظم وثابت وكذلك تجديد العقود مع مالكى الوحدات السكنيه ومكاتب التسويق العقارى منعا لاية مشاكل ومتابعه سداد فواتير الكهرباء والمياه والغاز المستحقة على كل وحدة سكنيه وتوزيع الاحتياجات على مشرفى الوحدات السكنيه بشكل عادل ولكل مستحق والجرد المفاجى على جميع وحدات سكن العاملين لضمان استقرار العاملين المقيمين بالوحدات السكنيه مما يهيأهم لبذل المزيد من العمل... 21- مسئول عن التنظيم والترتيب للدورة التدريبية الافتتاحية للموظفين الجدد بالشركة وتوعيتهم بمجال الشركة وبما هو مسموح فى عملهم وماهو محظور وكذلك توعيتهم بحقوقهم والمنصوص عليها من جهة إدارة الموارد البشرية وتوقيعهم على إقرار بحضور الدورة التدريبية وإلتزامهم بتنفيذ كل مافيها من تعليمات وكذلك توقيعهم على بيان بمهامهم الوظيفيه. 22- تصميم قاعدة بيانات خاصة بموظفى الشركة وتتضمن قاعدة البيانات ((إسم الموظف- الوظيفه – القسم – الإدارة – العنوان الحالى – عدد ساعات العمل- شهادة الموهل-تاريخ التعيين – تاريخ التأمين – رقم البطاقة الشخصية-رقم الموبايل-المحافظه المقيم بها – الحالة الاجتماعية- عنوان سكن العاملين للعاملين المغتربين –ركوب الموظف المواصلات من عدمه- السن – الأمراض المزمنه- تلقى الدورة التدريبيه- النوع سواء ذكر أو أنثى من العاملين بالشركة –مقاس السيفتى – مقاس اليونيفورم)) ولكم تحديد مدى أهميه ذلك الأجراء فى توفير اى بيانات مطلوبة بأقل وقت مطلوب . 23- عمل مفردات مرتب خاصه بالعاملين بالشركة معتمدا بختم الشركة وكذلك توقيع مدير الموارد البشرية عليه وأكون مسئولا عن صحه إدخال بيانات ((تاريخ التعيين – الوظيفة – الاسم الرباعى – الراتب – الرقم التامينى )) ليتم بعد ذلك توقيع مدير الموارد البشرية عليه مصحوبا بختم الشركة... 24- مسئول مسئولية كامله عن إستكمال مصوغات تعيين الموظفين الجدد ومتابعة أوراقهم الناقصة وإستكمالها نظرا لصحة وسلامه ملف كل موظف عند أى تفتيش مفاجى ويتم عمل نموذج موثق وموقع من جانبى ومن جانب الموظف الغير مستكمل أوراقه بضرورة إكمال أوراقه منعا لعدم إيقاف راتبه خلال الشهر الحالى ويتم توزيع ذلك النموذج قبل ميعاد إستلام الراتب بحوالى 15 يوما ... 25- بعد تعيين الموظفين الجدد بالشركة وقبل مرور30 يوما عليه بالعمل يقوم كل موظف بالتوقيع على عقد العمل بالشركة وكذلك على قرار التعيين و إقرار إستلام العمل وإستمارة التامينات وبنهاية المطاف يتم عرض تلك العقود على مدير الموارد البشريةلتوقيعها وتسليمها بعد ذلك لمندوب التامينات ليقوم بتوثيقها بإدارة التامينات وبعد كل ذلك يستلم كل موظف نسخته بعد إعتمادها من هيئة التامينات الاجتماعية ... 26- مساعدة مدير الموارد البشرية ومدير العمليات فى إعداد التقارير المطلوبة الخاصة بالزيادة السنوية عن كل قسم وكذلك التقييمات الخاصة بكل قسم مما يحدد النسبة المستحقة لكل قسم ... 27- مساعدة مدير الموارد البشرية فى وضع الوصف الوظيفى لجميع الوظائف بالهيكل التوظيفى للشركة وكذلك وضع التحليل الوظيفى لجميع الوظائف... 28- مسئول عن إجراء التحقيقات الادارية مع المخالفين لنظم ولوائح الشركة أقوم بتنفيذ تلك التعليمات وإجراء التحقيق ليتلقى كل مخالف جزاءه وعقابه ويتم توقيع الجزاء من نصوص المخالفات الواردة بقانون العمل المصرى رقم 12 لسنه 2003 والمطبق حاليا ... 29- وفقا لقانون العمل وماينص عليه بأن من حق صاحب العمل الإستغناء عن العامل الذى لم يمر على تعيينه سوى 3 شهور فاننى مسئول عن إستلام تقرير مباشر عن أداء الموظف الموضوع تحت الاختبارمن مديره المباشرمفاده فى إكمال الموظف معنا بالعمل أم توجيه خطاب شكر له والاعتذار له عن عدم إستمراره بالعمل معنا... 30-وفى النهاية:تصميم لائحة داخلية للشركة تقوم بتوضيح كل البنود السابقة وغيرها لتكون مرجع هام فى توضيح اى لبس او سوء فهم وتكون الفيصل فى النزاعات ويكون بها أهم بنود قانون العمل ((للعمل أخصائى موارد بشرية /سكرتير تنفيذى براتب يتناسب مع خبراتى وشهاداتى وموهلاتى الوظيفية)) بخصوص اى استفسارات برجاء الاتصال على الرقم التالى 00201023834353

اضف تعليقك

نظرة عامة

إدارة الموقع
  • عدد المشاهدات: 782
  • مكان العمل:
  • ساعات العمل:
  • درجة التعليم: غير محدد
  • الجنس المطلوب: ذكر
  • الخبرة: من بدون إلى سنة
  • السعر: 0 ريال سعودي
  • تاريخ الانتهاء: إعلان منتهي الصلاحية
  • البريد الالكتروني: hr@delhamgrp.com
  • الهاتف: 0122364047

إرسال رسالة للمعلن